Strukturera dina inköp

I en situation med ökande materialpriser över i princip hela marknaden kan det underlätta om du ser till att vara så aktiv och strukturerad som möjligt när du köper in material. Gör en övergripande plan för hur du vill arbeta med dina inköp. Genom att lägga mer tid på inköpen än vad du tidigare har gjort kan du på olika sätt försöka att mildra effekterna av och minska riskerna med generella prishöjningar.

Det kan till exempel röra sig om att se till att undvika att vara beroende av en leverantör. Försök att skapa och ha relation med så många leverantörer som möjligt, för att bättra på dina förutsättningar för förhandling och för att inte handla material till högre priser än nödvändigt. Se helt enkelt till att skaffa dig så många alternativ som du kan. Har du möjlighet kan det vara en god idé att undersöka även utländska leverantörer. I det sammanhanget kan det också vara värt att beakta gällande valutakurser vid tiden för dina inköp.

Att du har kontakt med flera leverantörer gör att du får fler prisuppgifter att jämföra mellan. Detta kan vara till din hjälp även om du föredrar att handla av en viss leverantör, eftersom det kan underlätta i en förhandling att du kan peka på att andra leverantörer erbjuder sig att sälja samma typ av material eller vara till dig men till ett lägre pris. Detsamma kan vara fallet i en förhandling om till exempel hur länge ett offererat pris från din leverantör ska gälla.

Utbyt information

Oavsett hur många leverantörer du diskuterar med och handlar av är det viktigt att du håller dig informerad om vad som pågår hos dem och hur de ser på marknadens utveckling. Se också till att reagera så snabbt du kan på den information du får. Om en leverantör till exempel aviserar en prishöjning kan det vara positivt för dig att du är tidigt ute med att diskutera priset.

Det är naturligtvis en fördel att ha byggt upp en relation med den leverantör som du förhandlar med. Ofta tjänar du på att den relationen är så öppen och ärlig som möjligt. Låt din leverantör förstå att du inte förhandlar priserna i syfte att göra större vinster utan för att lindra effekterna av den nuvarande situationen och att ni behöver hjälpas åt. Var inte rädd för att pruta i de fall de är nödvändigt, men värdera varje situation för sig och avstå från att pressa leverantören i de fall det inte behövs.

Avtala om fast pris (ALEM 09 och AA VVS 09)

Branschen har tagit fram två standardavtal som kan användas vid materialköp. ALEM 09 är det avtal som är framtaget för köp av elmaterial och AA VVS 09 är motsvarande avtal för köp av VVS-material.

När det är praktiskt möjligt kan en förebyggande åtgärd vara att se till att du avtalar om priset för ditt material redan vid tillfället du beställer det. Både ALEM 09 och AA VVS 09 innehåller nämligen i princip likalydande bestämmelser som säger att om du och din leverantör inte har avtalat om något pris har din leverantör rätt att bestämma priset till det som gäller vid leveransen, så länge du underrättas om det.

Om du inte har avtalat om priset när du beställde visst material och leverans sker exempelvis en månad efter beställningen kan du alltså behöva betala ett högre pris än vad som gällde vid tidpunkten för din beställning, om din leverantör har höjt priset under tiden mellan beställning och leverans.

Om du före leveransen avtalat om priset med din leverantör är det bäst att göra det skriftligt. Enligt AA VVS 09 är det till och med ett uttryckligt krav för att det avtalade priset ska gälla. Men även om du handlar enligt villkoren i ALEM 09 är det klokt att se till att en överenskommelse om pris faktiskt görs skriftlig. Det beror på att det är mycket enklare att bevisa ett skriftligt avtal än ett muntligt sådant om det av någon anledning skulle bli en tvist om vad ni egentligen har avtalat om.

Tänk igenom din kalkyl

I den nuvarande situationen kan det vara klokt att överväga om du ska ta höjd för ökade materialpriser i din kalkyl när du räknar på ett anbud. Hur du rent konkret bör gå till väga varierar troligtvis beroende på projektets typ och storlek, hur lång tid det är till projektstart och -slut, och övriga förutsättningar.

Naturligtvis kan det finnas upphandlingar där ett anbud med mer höjd i kalkylen kan göra det svårt att få kontraktet i slutändan och där andra förebyggande åtgärder alltså kan vara lämpligare att använda. I andra fall kan det däremot vara värt att räkna med större marginaler när du kalkylerar dina materialkostnader. Det handlar helt enkelt om att se till att värdera riskerna i varje projekt och väga dem mot varandra. Kanske behöver du inte ta höjd för precis allt material, men ser särskilt stora risker för någon viss materialtyp? Försök att inte bara kalkylera på rutin, utan motivera för dig själv varför du räknar på ett visst sätt. Se till att vara noggrann när du går igenom förfrågningsunderlaget och säkerställ att du inte missar att räkna med något.

I en offentlig upphandling är utrymmet att förhandla om och reservera sig emot förutsättningarna som upphandlaren anger väldigt begränsade. Därför kan det i den typen av upphandlingar finnas särskild anledning att fundera över hur du kalkylerar kostnaderna för ditt material.

Oavsett vilken typ av upphandling det är fråga om ökar naturligtvis dina möjligheter att ta hem kontraktet om du har en god relation med beställaren och om denne känner till din kompetens sedan tidigare. Är du på förhand mer okänd för beställaren får du kanske i stället lägga mer tid och kraft på att i anbudet eller i en dialog runt det försöka visa kompetensen på olika sätt. Våga sedan även när du kalkylerar lita på att din kompetens och expertis har ett värde, också i de fall du bedömer att det är nödvändigt att lämna ett något högre pris än normalt.

Det kan också finnas poänger med att göra din beställare medveten om hur situationen ser ut för det material du behöver. De flesta beställare känner säkert till att det förekommer kraftiga materialprisökningar men har kanske inte alltid koll på hur just det material du behöver har ökat i pris. Utgå inte från att din beställare är lika insatt i situationen som du är utan försök att förklara och motivera ditt anbud inför beställaren. Att du kan redogöra för hur du har räknat och varför är något som visar att du är seriös och ambitiös.

Avtala om olika ersättningsformer

Dina arbeten kan ersättas på olika sätt och oavsett om det är fråga om ett fast pris, ersättning på löpande räkning eller en blandning, har varje ersättningsform sina för- och nackdelar. Inför avtalsförhandlingar med din beställare är det bra om du har tänkt igenom vad som passar bäst utifrån projektets typ och storlek, hur lång tid det är till projektstart och -slut, din relation till beställaren och övriga förutsättningar. Att du undviker att binda upp dig till en och samma ersättningsform, såväl inom ramen för ett entreprenadavtal som över flera olika projekt, kan vara ett sätt att försöka sprida dina risker.

Du och din beställare kan avtala om att hela entreprenaden eller delar av den ska ersättas på löpande räkning genom självkostnadsprincipen. Då få du betalt för dina faktiska kostnader tillsammans med ett entreprenörsarvode, ett procentuellt påslag, som ni också får avtala om. Genom självkostnadsprincipen får du alltså din faktiska kostnad tillbaka, även om ditt inköpspris på material ökar.

Men det kan också finnas svårigheter vid användandet av självkostnadsprincipen. Du behöver kunna visa dina kostnader för beställaren vilket kan öka behovet av administrativt arbete. Har du ordning och reda på ditt underlag är det sällan svårt att visa just materialkostnader, men om hela entreprenaden ska ersättas på löpande räkning är det viktigt att tänka på att kostnader som till exempel arbetsledning kan vara svåra att visa exakt. Av den anledning har vi tagit fram KF 22 med tillhörande beräkningsmall, som är ett hjälpmedel för att kunna visa kostnaderna. Du hittar både KF 22 och beräkningsmall för såväl el som VVS nedan. På samma länk hittar du också tidigare versioner av KF.

KF 22

Reservationer

Ett annat sätt att försöka minska effekterna av materialprisökningar är att du reserverar dig mot dem. Du kan till exempel göra en reservation i ditt anbud om att en viss kostnadsökning på ett visst material eller en viss materialtyp ska leda till att det avtalade fastpriset ska omförhandlas eller regleras på ett visst sätt.

Det är viktigt att du tänker på att det som utgångspunkt inte är tillåtet att göra reservationer inom en offentlig upphandling. I en sådan upphandling bör du alltså i stället överväga andra förebyggande åtgärder.

Att ta fram en reservation som fungerar för alla situationer och avtal är väldigt svårt. Därför behöver du förmodligen anpassa din reservation i varje enskilt anbud för att den ska ha önskad effekt. Och även då kan det vara svårt att göra reservationen heltäckande, särskilt om det ska vara möjligt att få beställaren att acceptera den. Att du reserverar dig i ditt anbud kan dock vara en bra ingång till förhandling även om beställaren inte godtar din reservation rakt av.

Om du gör en reservation ditt anbud och vill att den ska gälla för entreprenaden är det viktigt att du har koll på den så kallade rangordningsregeln i kapitel 1 § 3 i AB 04/ABT 06. Rangordningsregeln säger att det som står i kontraktet ska gälla före det som står i övriga handlingar om de är motstridiga, eftersom kontraktet ligger överst i rangordningen.

För att du ska kunna vara säker på att din reservation gäller kan du därför försöka se till att reservationen tas in i själva kontraktet och inte bara finns i ditt anbud. Om det inte är möjligt är det väldigt viktigt att du går igenom handlingarna noggrant så att inte någon handling som rangordnas högre än ditt anbud innehåller någon motstridighet i förhållande till reservationen. Tänk då också på att rangordningsregeln kan ändras genom ditt och din beställares avtal, så att en annan ordning än den som framgår av AB 04/ABT 06 ska gälla. En sådan ändring gör typiskt sett antingen i kontraktet eller i AF-delen. Om regeln ändras i AF-delen ska det framgå i den under kod AFC/AFD.111.

Indexreglering

Att se till att ditt avtal med din beställare innehåller en indexklausul är en åtgärd som kan minska effekterna av materialprisökningar, särskilt i avtal som löper över längre tidsperioder. Entreprenadindex, som Installatörsföretagen tillhandahåller fritt för medlemmar, regleras bland annat utifrån vad material kostar hos grossisterna i branschen. Om priset på materialet går upp så att indextalet ökar, ska därför också det pris du och din beställare har avtalat om justeras upp om ni har avtalat om en indexklausul.

Vad gäller el- och VVS-entreprenader och sådant material som är specifikt för dessa rapporteras prisuppgifter in månadsvis i entreprenadindex, enligt en förändring som slutfördes från och med rapporteringen för januari 2022. Det får till följd att eventuella materialprisökningar får genomslag i index redan månaden efter att de inträffat.

Installatörsföretagen har ett verktyg där du snabbt kan se indexförändringen mellan olika månader. Du hittar mer information om entreprenadindex och laddar ner verktyget nedan.

Entreprenadindex

Entreprenadindex innehåller över 200 olika index, kallade indexserier eller littera, och vilket eller vilka av dessa som ska användas i ett konkret fall måste du och din beställare avtala om. Se därför till att det tydligt anges i ert avtal. Talar inte avtalet om detta behöver nämligen du och din beställare i ett senare skede komma överens om det innan en indexreglering av priset kan ske.

Relevanta indexserier (littera) för installatörer är exempelvis littera 131 Värme och sanitetsinstallationer i byggnader, littera 141 Ventilationsanläggningar, littera 151 Lågspänningsanläggningar, littera 152 Installationsarbete för tele-, data- och säkerhetsanläggningar, och littera 153 Hissar och rulltrappor

En indexklausul kan exempelvis formuleras på följande sätt:

Om du vill att kontraktssumman för en entreprenad ska indexregleras och därför har med en indexklausul i ditt anbud är det också viktigt att du har koll på den så kallade rangordningsregeln i kapitel 1 § 3 i AB 04/ABT 06. Rangordningsregeln säger att det som står i kontraktet ska gälla före det som står i övriga handlingar om de är motstridiga, eftersom kontraktet ligger överst i rangordningen.

För att du ska kunna vara säker på att indexklausulen gäller kan du därför försöka se till att klausulen tas in i själva kontraktet och inte bara finns i ditt anbud. Om det inte är möjligt är det väldigt viktigt att du går igenom handlingarna noggrant så att inte någon handling som rangordnas högre än ditt anbud innehåller någon motstridighet i förhållande till indexklausulen. Tänk då också på att rangordningsregeln kan ändras genom ditt och din beställares avtal, så att en annan ordning än den som framgår av AB 04/ABT 06 ska gälla. En sådan ändring gör typiskt sett antingen i kontraktet eller i AF-delen. Om regeln ändras i AF-delen ska det framgå i den under kod AFC/AFD.111.

Konsumententreprenader är sådana entreprenader där din avtalspart, med andra ord din kund, är en privatperson.

I den typen av entreprenader kan en förebyggande åtgärd vara att ta in en reservation rörande ökade materialpriser i de fall du och din kund ingår ett fastprisavtal. Du kan till exempel göra en reservation i din offert och i ert skriftliga avtal om att en viss kostnadsökning på ett visst material eller en viss materialtyp ska leda till att det avtalade fastpriset ska omförhandlas eller regleras på ett visst sätt.

Om du tar in en reservation i ert avtal är det viktigt att du ser till att den är tydlig och att du förklarar för din kund vad den innebär. Det är också viktigt att du tänker på att det är du som behöver visa att ni har avtalat om reservationen om din kund i ett senare skede skulle motsätta sig det, så se alltid till att reservationen görs skriftligen.

Ett annat alternativ är att avtala om att antingen hela tjänsten eller den delen av tjänsten som avser leverans av material ska ersättas på löpande räkning. Normalt innebär detta att din kund betalar dig för det du faktiskt har betalat för materialet samt ett visst påslag. Utgångspunkten är nämligen att din kund, om ni inte har avtalat om något annat, ska betala skäligt pris för varje enhet material som använts i entreprenaden. Vad som utgör skäligt pris påverkas naturligtvis av vilka inköpspriser som marknaden erbjuder dig.

Tänk på att spara alla underlag, kvitton och kvittenser för materialet du köper in eftersom det är bra att ha om det uppstår diskussioner rörande priset i ett senare skede.

Vad gäller enligt AB 04 och ABT 06?

Om du drabbas av materialprisökningar och har ingått ett avtal där AB 04 eller ABT 06 gäller är det självklart viktigt att du har koll på vad de standardavtalen säger.

Huvudregeln är att det pris som du och din beställare har avtalat om för entreprenaden gäller. Generellt sett är det du som bär risken för att det blir dyrare för dig att köpa in material som ingår i entreprenaden. Men enligt en bestämmelse (kapitel 6 § 3) i AB 04 och ABT 06 kan det vara möjligt att ändra det avtalade priset för entreprenaden om materialkostnaden har ökat.

För att det avtalade priset för entreprenaden ska kunna ändras enligt den regeln måste flera förutsättningar vara uppfyllda. Om en av förutsättningarna saknas i ditt fall kan du inte ändra det avtalade priset med hjälp av den bestämmelsen.

• Din kostnadsökning måste bero på onormala prisförändringar för material som ingår i entreprenaden.
  

  Det betyder att materialets pris ska ha förändrats på ett sätt som sällan sker för att det avtalade priset för entreprenaden ska kunna ändras. Material som har ökat i pris måste också faktiskt ingå i den aktuella entreprenaden.

  Det finns inget givet svar på vad som gör en prisförändring onormal, men det är du som i ditt fall måste visa att den är just onormal. För att du ska kunna göra det är det viktigt att du har underlag som visar vad du räknat med att materialet skulle ha kostat, varför du har räknat med den kostnaden och vad du sedan faktiskt behövt betala för materialet. Du behöver också kunna sätta både din beräknade och faktiska kostnad i relation till hur priset normalt utvecklas över tid. Det kan du visa för din beställare genom jämförelser med hur till exempel index eller leverantörers prislistor har utvecklats över tid.

• Din kostnadsökning måste ha varit oförutsebar.
  

  I princip innebär det att det ska vara fråga om en kostnadsökning som du inte hade realistisk möjlighet att föreställa dig när du och din beställare ingick avtalet. Antagligen betyder det att ju vanligare det är att en viss typ av material varierar i pris över tid, desto kraftigare eller plötsligare måste förändringen vara för att det avtalade priset för entreprenaden ska kunna ändras.

  Ingick du och din beställare ditt avtal före eller under den ihållande period av materialprisökningar som vi är inne i nu kan det också spela roll för bedömningen. Om du ingick entreprenadavtalet med din beställare innan de materialprisökningar som nu har skett påbörjades är det så klart i sig ett argument för att du inte kunde förutse situationen. Det som är avgörande för om du har rätt att ändra det avtalade priset för din entreprenad är vad som orsakat kostnadsökningarna i just ditt fall och din möjlighet att förutse dessa orsaker och dess effekter.

  Om material blir dyrare som en konsekvens av att till exempel en pandemi bryter ut är det givetvis oftast oförutsebart för dig. Men bedömningen av om kostnadsökningen var oförutsebar eller inte kan till exempel påverkas av om du och din beställare avtalade priset för entreprenaden innan pandemins generella effekter på samhället var kända, eller om ni gjorde det när det under en tid funnits indikationer på kostnadsökningar. Samma resonemang gäller också för andra omvärldshändelser, så som exempelvis kriget i Ukraina.

• Din kostnadsökning måste väsentligt påverka hela kostnaden för entreprenaden.
  

  Detta kan förklaras som att beloppet som din materialkostnad har ökat med måste motsvara en betydande del av kostnaden för din entreprenad. Kostnadsändringens påverkan på din totala kostnad för entreprenaden behöver alltså vara av en viss magnitud.

  Inom branschen förekommer det ibland en uppfattning om att kostnadsökningar som motsvarar tre procent eller mer av kontraktssumman innebär en väsentlig påverkan. Uppfattningen härrör från ett uttalande som Riksrevisionsverket (nuvarande Riksrevisionen) gjorde under oljekrisen på 1970-talet. Denna procentsats kan i vissa fall fungera som ett riktmärke men utgör inte någon regel. Det kan vara fullt möjligt att argumentera för att en lägre procentuell påverkan kan vara väsentlig.

  Exakt hur stor andel det måste röra sig om saknas alltså svar på. Det får i stället avgöras utifrån förutsättningarna i varje enskilt projekt. Omständigheterna varierar självklart från fall till fall och medan ett visst belopp eller en viss andel är för litet för att bedömas väsentligt påverka hela entreprenadkostnaden i ett projekt, kan ett klart mindre belopp innebära väsentlig påverkan i en annan entreprenad.

Det kan verka svårt att argumentera för att alla förutsättningar som bestämmelsen kräver är uppfyllda i ditt fall, särskilt eftersom det är du som måste visa det för din beställare. I flera fall kan det säkert vara både tidskrävande och innebära mycket diskussion. Det är dock viktigt att känna till att bestämmelsen är omgärdad av en ganska stor juridisk osäkerhet. Försök att utnyttja den osäkerheten till din fördel i en argumentation med din beställare. I de flesta fall finns det relevanta argument på båda sidor, och ofta kan beställaren inte vara mer säker på sin ståndpunkt än vad du är på din.

Såvitt känt har den aktuella bestämmelsen nämligen bara prövats av domstol i ett fall. Det rörde sig om ett fall under oljekrisen på 70-talet. Förutsättningarna i bestämmelsen var formulerade på samma sätt då som nu. Det är visserligen länge sedan, men den gången bedömde hovrätten i sin dom från 1978 att förutsättningarna var uppfyllda och att entreprenören hade rätt till mer ersättning.

Underrätta din beställare

Om du bedömer att bestämmelsens förutsättningar är uppfyllda i ditt fall bör du så snart som möjligt underrätta din beställare om det och att du därför vill att ni ska omförhandla det pris ni har avtalat för entreprenaden. AB 04 och ABT 06 innehåller inga bestämmelser för hur just en sådan underrättelse ska ske, men det är alltid bäst att lämna skriftliga underrättelser. Du kan till exempel använda dig av följande text.

Diskutera med din beställare

Oavsett om den ovannämnda bestämmelsen i AB 04 eller ABT 06 är tillämplig i ditt fall kommer du sannolikt behöva diskutera med din beställare för att du ska kompenseras för de kostnader som de ökade materialpriserna har inneburit för dig. Beroende på omständigheterna kan det lämpligaste tillvägagångssättet för en sådan diskussion variera. Här följer några punkter att fundera över om du står inför att diskutera frågan med din beställare.

Avisera om prishöjning

Precis som när det gäller förebyggande åtgärder är det ofta en fördel att vara aktiv och att handla så snabbt som möjligt. Förbered ett meddelande att skicka till din beställare så att du direkt kan underrätta beställaren om vad som händer i de fall du får information om ökade priser från din leverantör.

Redogör i meddelandet för vad som har hänt och hur det påverkar dina kostnader och se till att meddelandet bjuder in till dialog mellan dig och beställaren, till exempel genom att fråga vad ni båda kan göra för att lösa situationen så smidigt som möjligt. Bifoga gärna något översiktligt underlag till meddelandet, till exempel underlag som visar hur prisutvecklingen för en viss typ av vara, material, produktgrupp eller materialkategori har sett ut de senaste månaderna.

Aviserar din leverantör dig om att priserna kommer att öka, men faktiskt inte har ökat ännu, kan det vara bra att du så snart som möjligt meddelar din beställare om det. Får du snabbt igång en dialog med beställaren kan du till exempel föreslå att du kan köpa in materialet nu till det lägre pris som fortfarande gäller men att beställaren då får stå kostnaden för lagerhållningen, eller att du kan vänta med ditt inköp men att du då kan komma att begära ytterligare ersättning från beställaren om priserna gått upp och inneburit ökade kostnader för dig.

Visa och förklara situationen

Om du meddelar din beställare om att en prisökning har skett och att du därför vill ha ytterligare ersättning från din beställare är det bra om du är redo att ta fram ytterligare underlag om din beställare återkommer och begär det. Tänk gärna igenom på förhand, både generellt och specifikt i varje fall, på vilka sätt du kan argumentera för att du bör få ytterligare ersättning och vad för underlag du behöver för att visa riktigheten i dina argument.

Underlag som kan komma i fråga är till exempel sådant som visar prisutveckling över tid, underlag som visar vad du har betalat för materialet, underlag som visar att du har gjort försök att få tag i material till lägre pris, underlag som visar att det inte finns material till lägre pris att få tag på, och underlag som visar vad du räknat med för priser i din kalkyl och varför du räknat med de priserna.

När du tar fram underlag kan du också vända dig till din leverantör och be om hjälp. Du kan till exempel fråga leverantören varför de har höjt sina priser och be dom skicka underlag till dig om orsakerna, prisutveckling, och liknande.

Det är du som bestämmer vad du vill visa för underlag. Samtidigt är det också du som måste övertyga din beställare om att du ska få ytterligare ersättning och den möjligheten ökar sannolikt ju mer underlag du kan bygga upp din begäran med. Lämna inte ut sådant underlag som du vill hålla för dig själv men avstå inte från att lämna ut något underlag för att du tänker att din beställare inte kommer att vara intresserad av, utan låt beställaren göra den bedömningen.

Om du upplever att du behöver hantera för mycket underlag kan ett sätt att minska behovet av detsamma vara att du begränsar din begäran till beställaren. Är det till exempel prishöjningar i en viss materialkategori som står för en stor del av din kostnadsökning kan det kanske i vissa fall vara möjligt att bara fokusera på ytterligare ersättning i den delen och ta den mindre smällen själv.

Gör gemensam sak med beställaren

I många entreprenader är det byggentreprenören som är installatörens beställare. Om det gäller även i ditt fall kan du försöka använda det förhållandet som ett argument för att ni bör göra gemensam sak och hjälpas åt gentemot byggherren. Byggmaterial har nämligen också ökat i pris på ungefär motsvarande sätt som material inom installationsområdet. Försök i så fall att förklara att ni sitter i samma båt och bör kunna hjälpa varandra för att minska era respektive skador till följd av materialprisökningarna. Kanske kan ni samarbeta på olika sätt för att ta fram argument och vissa typer av underlag att presentera för byggherren.

Föreslå byte till likvärdigt material

Det är relativt vanligt att beställaren i vissa avseenden föreskriver ett visst material, fabrikat eller vara i en entreprenad. Om just det föreskrivet material träffas av en prisökning kan du fundera över att lyfta fram ett likvärdigt men billigare alternativ för beställaren att ta ställning till.

Lämnar du ett sådant förslag kan du förklara att det föreskrivna materialet har ökat i pris och att du, om ett byte inte kan genomföras, kan komma att begära ytterligare ersättning för dina ökade materialkostnader.

Vidare behöver du motivera varför det föreslagna materialet ska bedömas som likvärdigt med det föreskrivna. Se till att med hjälp av din tekniska kompetens sätta dig in ordentligt i den frågan och att ta dig tid att förklara likvärdigheten för din beställare. Tänk på att det är du som är experten och att dina chanser till att få beställaren att gå med på bytet bygger på att beställaren faktiskt förstår att denne inte får något som är av sämre kvalitet eller funktion, utan helt enkelt bara billigare. I sammanhanget är det dock viktigt att du är klar över vem som bär det slutgiltiga ansvaret för likvärdigheten och att du, i de fall det är du som ansvarar, ser till att säkerställa att det material som ”byts in” verkligen uppfyller alla ställda krav.

Förhandla och lita på dig själv

I vissa fall kanske beställaren ser din situation och anser att ni båda vinner på att ni delar på kostnaden för de risker som blir realitet i en entreprenad. I andra fall kan en diskussion vara mer låst. Tänk då på att det inte finns något fel i att ta betalt för ett bra jobb. Se till att lita på dig själv och våga förhandla. Du kanske inte får full ersättning från en beställare som från början vägrar att betala något ytterligare alls, men om ni till slut kan mötas på mitten har du kommit långt ifrån där du började.

Om du och din beställare har hamnat i ett låst läge får du försöka tänka fritt, vara lyhörd och pröva nya argument, eller till exempel undersöka om det kanske finns någon annan person hos beställaren som du kan föra diskussionen vidare med.

Konsumententreprenader är sådana entreprenader där din avtalspart, med andra ord din kund, är en privatperson. I de fallen gäller nästan alltid konsumenttjänstlagen.

Enligt konsumenttjänstlagen gäller det pris som du och din kund har avtalat om för den tjänst du ska utföra. Det finns ingen bestämmelse i konsumenttjänstlagen som motsvarar den i AB 04 och ABT 06. Därför är dina möjligheter att få till en justering av ett avtalat pris på grund av att du har haft ökade materialkostnader generellt klart mindre i en konsumententreprenad. Men det beror också på vad du och din kund egentligen har avtalat om priset.

Avtal om pris på löpande räkning

Har du och din kund avtalat om att arbetet ska utföras på löpande räkning är det normalt inte något problem att dina materialkostnader ökar till följd av att dina leverantörer höjt sina priser. Utgångspunkten då är nämligen att din kund, om ni inte har avtalat om något annat, ska betala skäligt pris för varje enhet material som använts i entreprenaden. Vad som utgör skäligt pris påverkas naturligtvis av vilka inköpspriser som marknaden erbjuder dig.

Normalt innebär alltså detta att din kund betalar dig för det du faktiskt har betalat för materialet samt ett visst påslag. Tänk på att spara alla underlag, kvitton och kvittenser för materialet du köper in eftersom det är bra att ha om det uppstår diskussioner i ett senare skede.

Ungefärlig prisuppgift

Ett alternativ till avtal om pris är att du har lämnat en ungefärlig prisuppgift till din kund, som ett riktpris. Enligt bestämmelserna i konsumenttjänstlagen blir det då fråga om en typ av avtalat pris. I en sådan situation har din kund nämligen rätt att räkna med att det slutliga priset som mest är 15 % högre än den ungefärliga prisuppgiften. Om du till exempel har lämnat en ungefärlig prisuppgift på 1 000 kr kan du alltså maximalt kräva 1 150 kr i betalning.

I ett sådant läge kan du därför justera priset något om du får ökade materialkostnader, men inte med mer än nämnda 15 %. Det är viktigt att komma ihåg att om du lämnar en ungefärlig prisuppgift eller på något annat sätt avtalar om priset med en konsumentkund förutsätts du ange priser inklusive moms.

Avtal om fast pris

Har du och din kund i stället avtalat om ett fast pris för en viss tjänst är du normalt bunden till det priset. I de allra flesta fall är det då väldigt svårt att hitta en öppning i konsumenttjänstlagen som ger dig rätt att justera priset i efterhand på grund av att ditt material har blivit dyrare under avtalstiden.

Om kostnaderna ökar på grund av något som beror på kunden finns en bestämmelse som kan ge rätt till att göra ett pristillägg. Det skulle till exempel kunna bli aktuellt om arbetena inte kan komma igång i den tid som avtalats eftersom kunden på något vis försenar starten, och att materialpriserna ökar under den fördröjningen. Men inte ens i ett sådant läge är det helt givet att priset kan justeras. Du måste nämligen på något vis och allra helst skriftligen ha meddelat kunden om förseningen och genom det ha fått kunden att förstå att den försening som kunden orsakat riskerar att göra tjänsten dyrare.

Utgångspunkten är alltså att om ett fast pris är avtalat är det inte lätt att hitta stöd för att du ska få justera det på grund av att materialpriserna ökar. Men det kan finnas undantag i just ditt fall. Vill du ha en mer fullständig bedömning av vad som gäller får du gärna kontakta vår entreprenadjuridiska rådgivning.