Tio tips för att rusta ditt företag inför kris

Här är tio konkreta sätt att stärka företagets motståndskraft

1. Stresstesta din verksamhet

Fundera över hur företaget påverkas om leveranser, transporter eller kommunikation slås ut. Hur hanterar ni längre elavbrott eller avbrott i IT och betalningssystem, finns det reservkraft? Hur kan montörer ta sig till arbetsplatsen om kollektivtrafiken står stilla? Genom att simulera dessa scenarier kan du identifiera kritiska beroenden innan krisen kommer.

2. Gör en risk- och sårbarhetsanalys

Kartlägg vilka händelser som kan slå hårdast mot er verksamhet – inte bara de mest troliga, utan de med störst konsekvens. Lista vilka system, leverantörer och funktioner som är absolut nödvändiga för att ni ska kunna leverera installationer eller service. Inkludera risker kopplade till geopolitik, cybersäkerhet, materialbrist, leverantörsbortfall och personalbortfall. En uppdaterad analys ger ett tydligt beslutsunderlag när du prioriterar skyddsåtgärder och investeringar.

3. Granska försörjningskedjor och underleverantörer

Installationsbranschen är beroende av material, komponenter och system från många led. Se över vilka leverantörer ni är beroende av, särskilt de som finns utanför Sverige, och vad som händer om någon av dem inte kan leverera. Gå igenom era viktigaste leverantörer och underentreprenörer: var finns de, hur snabbt kan de ersättas, har de egna beredskapsplaner?

4. Upprätta en kontinuitets- och beredskapsplan

Planera för hur verksamheten kan fortsätta även vid störningar.
Vem ansvarar för vad om elen försvinner, kommunikationen bryts eller byggarbetsplatser stoppas? En konkret beredskapsplan med tydliga rutiner, kontaktlistor och prioriterade uppdrag sparar värdefull tid i skarpt läge.

5. Planera personalförsörjning

Identifiera nyckelroller, exempelvis projektledare, serviceelektriker, drifttekniker, som är avgörande för att hålla igång verksamheten. Fundera på hur du kan omfördela personal, säkerställa kompetensöverföring och planera för sjukdom, värnplikt eller frånvaro.
Ha alltid uppdaterade kontaktvägar och rutiner för snabb bemanning vid kris.

6. Bedöm om ni bedriver säkerhetskänslig verksamhet

Många installationsföretag arbetar i miljöer eller med system som är avgörande för Sveriges säkerhet – till exempel elförsörjning, VA, telekommunikation, försvarsanläggningar eller säkerhetssystem. Om ert företag, helt eller delvis, utför uppdrag inom sådana områden kan ni omfattas av säkerhetsskyddslagen. Ni ska då utreda behovet av säkerhetsskydd och dokumentera det i en säkerhetsskyddsanalys. Den ska tydligt beskriva vad som behöver skyddas (t.ex. information, system, anläggningar), vilka hot som finns och hur skyddet ska utformas.

7. Stärk företagets omställningsförmåga

Under pandemin visade många företag hur viktigt det är att kunna ställa om snabbt när förutsättningarna förändras. Även installationsföretag kan behöva anpassa verksamheten vid längre störningar i leveranskedjor, materialbrist eller om delar av personalen tas i anspråk för andra samhällsuppgifter. Fundera på hur ni kan rikta om resurser, till exempel mot service, drift och underhåll när nyinstallationer pausas – eller hur ni kan hitta nya leverantörer och arbetssätt. Omställning kan ta tid, särskilt om den kräver nya tillstånd eller avtal, därför är tidig planering och förberedelse avgörande för att klara en förändrad situation.

8. Håll dig uppdaterad om beredskapsavtal

Det finns ännu inget färdigt system för hur beredskapsavtal mellan företag och staten ska utformas – till exempel kring långsiktighet, ansvar, försäkringar, force majeure och ersättning vid höjd beredskap eller krig.

Eftersom installationsföretag ofta utför uppdrag som är avgörande för el, vatten, kommunikation och säkerhet kan dessa frågor bli mycket viktiga framöver. Regeringen väntas få förslag om hur ett sådant system ska se ut under 2025, så håll dig uppdaterad om utvecklingen och börja gärna fundera redan nu på vilka delar av er verksamhet som kan vara samhällskritiska.

9. Sätt dig in i aktuella regler och krav

I och med den ökade hotbilden och en försämrad omvärldsutveckling ställs nya krav på företag och verksamheter. Säkerställ att du känner till lagar och kommande EU-direktiv som kan påverka din verksamhet – som NIS 2 (cybersäkerhet), CER-direktivet (motståndskraft i samhällsviktiga tjänster) och regler om utländska direktinvesteringar.
Att ha koll på regelverket minskar risken för avbrott och rättsliga problem i oroliga tider.

10. Öva och utbilda

Kunskap är den bästa beredskapen. Genomför regelbundna övningar där personalen får testa rutiner för krisledning, kommunikation och säkerhet. Utbilda nyckelpersoner i beredskap och håll organisationen informerad – så vet alla vad som gäller när det väl händer.

Läs mer om beredskap här.