Ledningssystem

Vem kan köpa IN Ledningssystem?

Tjänsten riktar sig till medlemsföretag i Installatörsföretagen.

Vad är skillnaden mellan Bas, Plus och IN Q Certifiering?

Bas ger en stabil grund för kvalitet, miljö och arbetsmiljö.

Plus innehåller allt i Bas och kompletteras med digitala verktyg för kompetenshantering,kemikaliehantering, ärendehantering och egenkontrollprogram för elinstallationsarbete.

IN Q Certifiering innehåller Plus och inkluderar ISO Certifiering samt internrevisioner.

Kan vi få en genomgång innan vi bestämmer oss?

Ja. Kontakta oss om ni vill få en presentation av systemet och dess funktioner innan ni fattar beslut.

Kan vi ändra abonnemang senare?

Ja. Om era behov förändras hjälper vi er att hitta den lösning som passar verksamheten bäst över tid.

Kan alla medarbetare använda ledningssystemet?

Ja. Hela företaget kan använda IN Ledningssystem och få tillgång till de rutiner, instruktioner och dokument som behövs i det dagliga arbetet.

Hur får medarbetare behörighet till systemet?

Medarbetaren skapar först ett användarkonto på in.se. Därefter tilldelar företagets administratör behörighet via användarlistan.

Kan flera personer vara administratörer?

Ja. Flera personer kan ha administratörsbehörighet om verksamheten har behov av det.

Hur lägger vi till eller tar bort användare?

Administratören hanterar användare via företagets användarlista på in.se där behörigheter kan tilldelas, ändras eller tas bort.

Hur hjälper IN Ledningssystem oss inför en ISO-certifiering?

Systemet ger struktur för dokumentation, uppföljning och förbättringsarbete och kan användas som stöd inför certifiering enligt ISO-standarder (ISO 9001, 14001 och 45001).

Hur hjälper systemet oss att uppfylla krav inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö?

Genom att samla rutiner, ansvar och arbetssätt på ett ställe blir det enklare att arbeta systematiskt och följa upp verksamhetens krav och mål.

Kan systemet stödja vårt förbättringsarbete?

Ja. Ett strukturerat ledningssystem skapar förutsättningar för uppföljning, förbättringar och kontinuerlig utveckling.

Hur hjälper systemet oss att möta kund- och upphandlingskrav?

Genom att dokumentera arbetssätt, ansvar och processer blir det enklare att visa hur verksamheten arbetar med kvalitet, miljö och arbetsmiljö.

Hur kommer vi igång med IN Ledningssystem?

När abonnemanget är aktiverat får ni tillgång till systemets branschanpassade grundstruktur. Därefter kan ni anpassa innehållet efter era rutiner, processer och arbetssätt.

Hur lång tid tar det att komma igång?

Tiden varierar beroende på verksamhetens storlek och ambitionsnivå, men systemet innehåller redan färdiga strukturer och mallar vilket gör att ni kan komma igång snabbt.

Behöver vi utse en administratör?

Ja. Vi rekommenderar att minst en person ansvarar för administration, uppdateringar och användarhantering.

Erbjuder ni utbildning och införandestöd?

Ja. Vi erbjuder både introduktionsutbildningar och företagsanpassade utbildningar för företag som vill bygga upp och införa sitt ledningssystem.

Vad innehåller utbildningarna?

Utbildningarna omfattar organisation och ansvar, kvalitet, miljö och arbetsmiljö, processarbete, dokumenthantering, användaradministration, mallar, förbättringsarbete och praktisk användning av IN Ledningssystem.

Företag som vill ha mer stöd kan också välja en utbildning där ledningssystemet byggs upp steg för steg tillsammans med en kursledare.

Hur anpassar vi ledningssystemet till vår verksamhet?

Systemet innehåller färdiga processer och strukturer som kan anpassas efter företagets egna arbetssätt och rutiner.

Kan vi skapa eller ändra egna processer?

Ja. Befintliga processer kan anpassas och ni kan även skapa egna processer utifrån verksamhetens behov.

Kan vi ladda upp egna dokument i Ledningssystem?

Nej, tjänsten stödjer inte dokumentlagring. Men det går bra att länka till er molnlagring (exempelvis SharePoint och andra molnbaserade lagringslösningar).

Vilka mallar och verktyg ingår?

Ni får tillgång till ett stort antal dokumentmallar, vägledningar och verktyg som stödjer arbetet inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö.

Vilken support ingår?

Som kund har ni tillgång till support för frågor kring funktioner och användning av systemet.

Var hittar vi guider och utbildningsmaterial?

Det finns guider, utbildningsfilmer och hjälpmaterial som stöd för både administratörer och användare.

Vill ni komma igång med IN Ledningssystem? Kontakta oss så hjälper vi er att välja rätt lösning och planera nästa steg.