Arbeta med IN Dokumentmallar

Allmänt
De flesta IN Dokumentmallar innehåller makron som gör det möjligt att automatiskt infoga logotyp och företagsuppgifter, samt även avancerade funktioner i vissa mallar.

Microsoft har under hösten 2022 gjort en säkerhetsuppdatering som innebär en blockering av filer som innehåller makron och som laddas ned från Internet.

Problem
När man öppnar en nedladdad fil som innehåller makron (filtyp docm eller xlsm) syns en röd varningslist i dokumentet och mallen har inte full funktionalitet eftersom makrona inte kan köras.

Lösning
Ange IN.se som betrodd webbplats

Flertalet av IN dokumentmallar är gjorda i MS Word och innehåller någon form av makron (programkod).

Därför måste du aktivera makron i MS Word för full funktionalitet av mallarna.

Så här gör du för att aktivera makron automatiskt genom att göra Sign On till betrodd utgivare.

De flesta dokumentmallarna är dokumentskyddade, vilket innebär att du endast kan fylla i text i de grå ifyllnadsfälten men inte ändra rubriker med mera.
Några dokument som man ska kunna rita i är inte låsta. Nästan alla dokument är gjorda som malldokument (docm- och xlsx-filer). Detta innebär att när du sparar en blankett så skapas en kopia med ditt aktuella innehåll.

Låsta utan lösenord

Alla dokument är låsta utan lösenord, vilket innebär att du kan låsa upp dem.
Tänk dock på att du kan få problem med makron med mera om du låser upp en dokumentmall och till exempel börjar ta bort olika fält.

Det är möjligt att göra egna anpassningar i mallarna om man så önskar.
Egna anpassningar - så här gör du:

1. Ta bort dokumentskyddet i Word: Öppna filen och stoppa skyddet (detta görs genom att klicka på Begränsa redigering i Granska menyn och därefter klicka på Stoppa skydd).
2. Gör anpassningar.
3. Klicka på Ja, starta tvingande skydd.
4. Spara den anpassade mallen med ursprungsnamnet plus eget tillägg för att skilja den från originalfilen i IN dokumentmallar.

Begränsad support på egna anpassade mallar

Installatörsföretagen kan tyvärr inte ge support på dokumentmallar där du själv har gjort egna anpassningar.

Använd alltid "TAB tangenten" för att förflytta dig mellan olika fält i dokumentmallarna.
Även efter sista ifyllda fältet måste detta göras för att alla ifyllda uppgifter ska flyttas över på kopiorna (på de dokument som har det).