Hoppa till innehåll

Uppdatering maj 2020

Bas, Visa alla

06 maj 2020

Nyheter: 1 ny och 14 uppdaterade mallar.

Information om vad som är nytt eller ändrat kan du läsa om under respektive mall nedan.

Genom att klicka på knappen kan du ladda ner uppdaterade mallar. (Du får enbart tillgång till de mallar som du har abonnemang på).

  1. Årsplan xlsm

    2023-10: Infört flikar för 2024 och 2025. Ändrat registrering hos Elsäkerhetsverket till Årlig uppföljning av EKP, görs i Säker El.

    2021-12: Tagit bort sammanställning ohälsa, då den behandlas på skyddskommitté. Tagit bort sammanställning olycka/tillbud då den förutom i skyddskommittén även följs upp vid kvartalsuppföljningen. Ändrat planen för 2022; senarelagt nöjd kund mätning Q1 till febreuari och senarelagt intressentanalys till april. Nytt blad infogat för 2023.

    2021-01: Kompletterat med kvartalsuppföljning. Ändrat intervall en gång per år för mål- och strategitimmar. Länkar till System C2 borttagna, då dessa numera finns i IN Ledningssystem på webben.

    2020-05: Kompletterat med Skyddskommitté.

  2. Medarbetarguide docm

    2021-12: Ny rubrik 5.5 Rutin för visselblåsning där företagets rutiner kring detta kan inarbetas. Läs även uppdaterad vägledning i avsnitt 5 gällande Visselblåsning.

    2021-10: Nytt avsnitt 7.13 Arbetsanpassning med anledning av kravet på skriftliga rutiner för detta enligt AFS 2020:5. Läs även uppdaterad vägledning i avsnitt 7 gällande Arbetsanpassning.

    2021-02: Policy 3.2.1 Arbetsmiljö och medarbetare har ändrats gällande omfattningen av likabehandling. 7.11 Kränkande särbehandling och diskriminering, ny rubrik och omformulerad text. 10.4 Policy för alkohol och droger omarbetad och uppdelad i två avsnitt. 13 Jämställdhet, ny rubrik och omformulerad text.

    2020-05: I avsnitt 3.2 rättelse; ändrat elsäkerhet till säkerhet. Ändrat styckenumrering för Etikpolicy (nu 3.2.4) och Kundpolicy (nu 3.2.6) och infört hänvisning till Alkohol- och drogpolicy (under 3.2.5) och Bilpolicy (under 3.2.7). I avsnitt 7.2 kompletterat med ett tredje stycke om möjligheten att avlägsna sig från mycket farliga arbetssituationer.

    2019-09: I avsnitt 3.2 uppdaterat innehåll i policy för arbetsmiljö och kvalitet. I avsnitt 7.11 språkliga rättningar och korrigerat hänvisning till 11.4. I avsnitt 11.1 ny punkt 6 om kravet på att ta fram plan för återgång i arbetet vid sjukfrånvaro längre än 60 dagar. Läs även uppdaterad info i vägledningen till avsnitt 11. I avsnitt 18 ändrat till medlemskap i Installatörsföretagen.

  3. Arbetsmiljöinstruktioner pptx

    2023-04: Uppdaterat instruktionen för maskiner + hänvisning till vibrationsdiagram (bild 11). Infogat en ny bild om kemiska ämnen för användare av Chemsoft (bild 13). Uppdaterat med ny QR-kod till Transportstyrelsens släpvagnskalkylator (bild 15). Utökat med info-rutor om vibrationer (bild 16).

    2020-05: Kompletterat med en punkt om Riskmedvetenhet: Möjligheten att avlägsna sig från mycket farliga arbetssituationer (bild 3). Kompletterat med kompetenskrav för olika roller (bild 19).

    2019-12: Instruktion för släpvagnar kompletterad med QR-kod för att enkelt kontrollera om man får dra aktuell fordonskombination.

    2019-11: Nytt i IN Dokumentmallar - Ledningssystem.

  4. Checklista arbetsmiljö Allmän del docm

    2023-03: Uppdaterat pkt 66 med referens till AFS 2019:3. Rättelse av flera brutna länkar till andra AFS:ar.

    2021-12: Infört rundvandring som kontrollpunkt för att säkerställa faktiska förhållanden.

    2021-09: Språklig rättelse pkt 12.

    2021-04: Pkt 10 länk uppdaterad till AFS 2020:5 Arbetsanpassning. Länk och hänvisningar till AFS 2020:1 Arbetsplatsens utformning har uppdaterats i avsnittet om Arbetslokaler och personalutrymmen och i pkt 36 om utrymningsvägar.

    2020-12: Pkt. 42, kompletterat med länkar till relevanta föreskrifter.

    2020-05: Avsnitt Nödläge: Kompletterat med fråga om utvärdering av genomförd övning.

    2018-06-01: Kompletterat med frågor ang gasflaskor, skyltning och släpvagnar.

  5. Projektplan KMA enkel docm

    2023-02: Uppdaterat länk till AFS 1999:3.

    2021-03: Infört länkar till andra IN Dokumentmallar, samt mindre justeringar.

    2021-02: Uppdaterat till ISO 45001 (gäller arbetsmiljöcertifiering).

    2020-05: Under "Förbättringar", kompletterat med inhyrd personal vid avslutningsmöte.

    2019-06: Namnbyte från "KMA-plan". Möjligt att välja teknikområde och omfattning arbetsmiljö. Kompletterat med projektering. Infört signaturer vid personallista.

  6. Rollbeskrivning docm

    2023-02: Språklig rättelse

    2022-06: Rättelse text kopplat kryssruta för elsäkerhetledare respektive montör med kontrolluppgift.

    2022-05: Ny flik för "Elsäkerhetsledare", samt hänvisning till detta avsnitt för montör som är elsäkerhetsledare för egna arbeten.

    2020-05: Ny flik "Bekräftelse" om man vill att mottagaren ska signera. Under "Leda projekt" lagt in "Avvikelse och ÄTA-hantering" som saknades i föregående utgåva.

    2019-07: Specifika arbetsuppgifter inom elområdet har separerats för att göra mallen tillämpbar inom VVS och Tele-data-säkerhet. Flera språkliga justeringar har gjorts för ökad tydlighet.

  7. Projektplan KMA allmän docm

    2021-05: Bugfix.

    2021-03: Infört länkar till andra IN Dokumentmallar, samt mindre justeringar.

    2020-05: Under "Organisation/resurser" kompletterat med hänvisning till ackordssedel 070140 för VVS. Under "Förbättringar" kompletterat med inhyrd personal vid avslutningsmöte. Bilaga 6 om överenskommelse om ersättningar ingår nu bara för el, eftersom den relaterar till Installationsavtalet.

    2019-11: Ansvaret att introducera ny personal i projektet har överförts till projektledare (tidigare ledande montör).

    2019-06: Namnbyte från "Kvalitets- och miljöplan". Möjligt att välja teknikområde och omfattning arbetsmiljö. Infört signaturer vid personallista.

  8. Varsel och underrättelse docm

    2021-04: Problem med kopiering av uppgifter i formulärfält åtgärdade med innehållskontroller. Språkliga justeringar.

    2020-10: Förtydligande att s.1 avser varsel till arbetstagarorganisationen och s.2 avser underrättelse till arbetstagaren. På s.2 även komplettering med uppgift om varsel som ska fyllas i. På s.3 förtydliganden till följd av ändringarna på s.1-2. Språkliga rättelser.

    2020-05: Fält borttagna, gällande varslet.

  9. Presentation av ledningssystemet pptx

    2021-02: Uppdaterat till ISO 45001 (gäller arbetsmiljöcertifiering). Uppdatering företagspolicy avseende Arbetsmiljö och medarbetare samt Alkohol och droger.

    2020-05: Kompletterat med samverkan på bild 25 (Allmänt om vårt arbetsmiljöarbete). Ändrat rubriken "Säkerställa kompetens" till "Kompetens" på bild 18 (Miljö - Utföra) och bild 28 (Arbetsmiljö - Utföra). Hänvisning till arbetsmiljöinstruktioner gällande kompetens (bild 28).

    2009-10: Nytt i IN Dokumentmallar - Ledningssystem. Presentera ledningssystemet på ett överskådligt sätt.

  10. Checklista vid uthyrning/utlåning docm

    2020-05: Ny mall. Används för att säkerställa arbetsmiljöfrågor vid uthyrning/utlåning av personal.

  11. Checklista vid inlåning/inhyrning/UE docm

    2020-05: Flertalet förbättringar och kompletteringar, bl.a. gällande riskbedömning, medicinska kontroller, intern info, gemenskap och ändrade arbetsuppgifter.

  12. Organisationsplan docx

    2020-05: Kompletterat med Skyddskommitté.

    2019-10: Nytt i IN Dokumentmallar - Ledningssystem. Beskrivning av företagets organisation.

  13. Medarbetarträff docm

    2020-05: Punkt 4 kompletterat med risker. Punkt 15 kompletterat med information från revisioner och förbättringsdagar.

  14. Checklista Introduktion av nyanställd docm

    2020-05: Uppdaterat med fördelning av arbetsuppgifter (delegering), kontaktuppgifter, ID06, samt språkliga rättelser.

  15. Checklista avslutning av anställning docm

    2020-05: Ny rad om kontaktuppgifter, tillägg ID06 och språkliga rättelser.