Syftet med mötet är att gå igenom projektet och säkerställa att alla inblandade har samma målbild.
Exempel på mötesagenda:
Skicka ut inbjudan till behöriga. Tid och plats
1. Välkomna alla och skicka närvarolista runt bordet. (Mötet skall protokollföras)
2. Låta alla presentera sig (Enkelt/snabbt)
3. Presentera en övergripande situationsplan (området) och själva projektet
Använd gärna Google Maps och skärmklipp över området.
4. Förutsättningar och förväntningar på projektet. Låt även alla i gruppen få säga något om detta och dokumentera dessa. Glöm inte följa upp för att kunna korrigera eller förbättra.
5. Har projektet några speciella regler eller risker utöver de som redan finns reglerat i avtal, arbetslagar och uppförandekoder med mera.
6. Tryck extra på att ta hänsyn till hyresgästerna/kunden och att säkerhet och god arbetsmiljö gäller i första hand i projektet!
7. Säkerställ leverans av produkter med längre leveranstid
8. ID06, personalliggare
9. Övriga frågor
10. Nästa möte: tid och plats