Samordnad provning
Efter driftsättningen men i god tid före slutbesiktningen utförs den samordnade provningen. Varje entreprenad ska utföra egenprovning av de installationer som de har installerat i fastigheten. Den samordnade provningen kompletterar egenprovningen som en dokumenterad bekräftelse på att föreskriven funktion verkligen finns i anläggningen.
Den samordande provningen ger bekräftelse på att funktionen finns, hur den fungerade samt vem som är ansvarig för fel eller avvikelser.
Egen förbesiktning
Innan slutbesiktningen genomförs är det bra att göra en egen förbesiktning. På så sätt får ni en möjlighet att åtgärda eventuella punkter som skulle noteras under den normala förbesiktningen.
Det är lämpligt att löpande under projektet stämma av gjorda egenkontroller och samordnad provning.
Förbesiktning
En part kan under entreprenadtiden begära en förbesiktning. Förbesiktningar görs exempelvis när ett arbete blir svåråtkomligt för besiktning efter att det blivit färdigt, till exempel ett tätskikt före plattläggning.
Ett särskilt skäl till förbesiktning är att parterna i förväg vill få besiktningsmannens bedömning av kontraktsenligheten av visst arbete som antingen återkommer i ett stort antal eller som gäller principer eller kvalitetskrav.
Om en entreprenad har känsliga delar och om andra sidoentreprenörer ska utföra arbete med risk för skador kan en förbesiktning också göras. De eventuella skador som uppstår kan du inte belastas den första entreprenören.
En besiktningsman utför besiktningen på samma sätt som en slutbesiktning, och parterna ska kallas till den. Entreprenadhandlingar samt undertecknade protokoll och intyg från egenkontroller ska finnas tillgängliga vid förbesiktningen. Den del av ett arbete som har förbesiktigats ska inte besiktas vid slutbesiktningen, men utlåtandet från förbesiktningen blir en del av slutbesiktningsprotokollet.
Slutbesiktning/Besiktningsprotokoll
När hela är klart är det dags att genomföra en slutbesiktning även kallad entreprenadbesiktning.
Slutbesiktningen ska genomföras av en oberoende och certifierad besiktningsman som väljs av byggherren. Besiktningsmän certifieras av Svenska Byggingenjörers Riksförbund vilket också innebär att dessa besiktningsmän har ansvarsförsäkring.
Besiktningen innebär att alla de arbeten som utförts enligt avtalet gås igenom noga. Utgångspunkten är själva entreprenadsavtalet. Där står angivet vad som ska göras och hur. Besiktningen sker genom en så kallad okulär besiktning, det vill säga en noggrann syning av allt som är synligt. Alla brister som upptäcks ska dokumenteras, liksom allt det som byggherren har synpunkter och tveksamheter inför. Besiktningsmannen ska också godkänna eller underkänna entreprenaden. Ett underkännande betyder att flera brister har upptäckts som inte kan ignoreras, eller att ett allvarligare fel upptäcks. Mindre brister antecknas också, men innebär inte att arbetet måste underkännas i sin helhet.
Om brister upptäcks måste entreprenören som utfört arbetet åtgärda felen snarast. Regeln säger att felen ska vara åtgärdade inom två månader, annars har byggherren rätt att ta in en annan entreprenör för att ordna bristerna eller felen och det på den första entreprenörens bekostnad. Därefter ska även omarbetningarna synas för att ett godkännande ska kunna ske. Även när besiktningen gett godkänt på en byggnation har entreprenören två års ansvar för de fel och brister som uppkommer. Men för att detta ska gälla gäller att en slutbesiktning också genomförts.
Det är viktigt att besiktningsmannen får all tillgänglig dokumentation om byggnationen för att kunna utföra ett bra arbete. Dokumentationen ökar chansen att upptäcka eventuella fel och brister.
Kontrollera i handlingarna när besiktningsmannen senast ska ha in alla underlag innan besiktning.
Notera
Det är viktigt att komma ihåg att en huvudentreprenör är ytterst ansvarig för avhjälpande av fel i en entreprenad.
Garantibesiktning
Det är normalt att man efter två år genomför en ny besiktning, dvs garantibesiktningen där eventuella kvarvarande entreprenadfel och brister dokumenteras och åtgärdas innan hela ansvaret övergår till byggherren/beställaren.
Vid totalentreprenader är garantitiden normalt 5 år på utfört arbete.
